اگر تیم شما نمی خواهد به دفتر برگردد چه کاری باید انجام دهید


با باز شدن دفاتر ، بحث و گفتگو در بسیاری از سازمان ها در مورد زمان و چگونگی بازگشت کارکنان به کار انجام می شود. اگر تیم شما می خواهد به کار در خانه ادامه دهد و مدیران ارشد می خواهند همه به صورت حضوری شروع به حضور کنند ، چه کاری باید انجام دهید؟ تا زمانی که این کار را با درایت انجام دهید ، می توانید برای تیم خود بایستید. بر روی آنچه مدیران شما به آن علاقه دارند تمرکز کنید و راههایی پیدا کنید که نشان دهد دورکاری برای شرکت و نه فقط افراد مفید است. نشان دهید تیم شما متعهد است ، مهم نیست کجا باشد. به عنوان مثال ، شما می توانید رهبران جلسات ویدئویی را که شامل کارگران شخصی و کارگران از راه دور هستند دعوت کنید. و کارمندان را تشویق کنید تا با رهبران شرکت به عنوان مهمترین مشتری خود رفتار کنند. تأکید بر احترام رسمی و منافع شخصی می تواند نگرانی برخی از رهبران را کاهش دهد زیرا کارمندان وقتی در خانه هستند کار خود را جدی نمی گیرند.

با ادامه بیماری همه گیر ، تنش ها در سازمان هایی که انتظار می رود کارکنانی که از خانه کار می کنند اکنون به دفاتر باز وارد شوند ، در حال افزایش است. بسیاری از کارمندان دانش – که با کمال میل مسافرت را ترک کرده اند ، تعامل با همکاران دشوار را کاهش داده و دیگر ناامیدی های خود را در دفتر رها کرده اند – از آزادی ، انعطاف پذیری و افزایش بهره وری کار در خانه لذت می برند. اما برخی از مدیران ارشد – که ممکن است به توانایی خود در مدیریت کارگران از راه دور اطمینان نداشته باشند – لزوما در یک صفحه نیستند.

این رهبران می توانند از طریق شواهد حکایتی مطلع شوند که کار در خانه بیش از حد باعث حواس پرتی می شود یا از خلاقیت گروه پشتیبانی نمی کند. و آنها می توانند نظرات Reed Hastings ، مدیر عامل شرکت نتفلیکس را که ناتوانی در جمع شدن شخصاً را “منفی محض” توصیف کرده ، به اشتراک بگذارند.

به عنوان یک مدیر ، ممکن است اکنون در وضعیت دشواری قرار داشته باشید ، به خصوص اگر مدیران ارشد شرکت شما علیرغم افزایش موارد Covid-19 طی چند ماه گذشته ، شرایط مورد نیاز کارکنان را برای بازگشت به دفتر در اسرع وقت شروع کرده اند. اگر تیم مدیریت ارشد شما نسبت به تنظیم تکالیف مشکوک باقی بماند چگونه می توانید از تیم خود پشتیبانی کنید؟ در اینجا هفت روش آورده شده است که به شما کمک می کند یک کار موثر انجام دهید و به شرایط معقولی برسید که هرکسی بتواند آن را حفظ کند.

بر آنچه رهبران شما به آن علاقه دارند تمرکز کنید.

تا زمانی که سازمان به کلیه وظایف ایمنی دولت پایبند باشد ، ترجیح رهبران شما می تواند تعیین کند که آیا کارمندان باید به دفتر بازگردند. این ممکن است از نظر کارمندان ناعادلانه به نظر برسد ، به ویژه کسانی که تعادل خانوادگی را متعادل می کنند یا نگران سلامتی و ایمنی خود هستند. اگر رئیس شما تمایل ندارد با این نیازها و انگیزه های فردی همدردی کند ، بحث در مورد مسائل شخصی ، مانند نگرانی یکی از اعضای تیم در مورد قرار گرفتن در معرض ویروس توسط والدین بالغ ، فقط می تواند قفل محافظت و نادیده گرفتن آنها باشد. درعوض ، روی آنچه مدیرانتان به آن علاقه دارند متمرکز شوید و روشهایی را پیدا کنید که نشان می دهد کار از راه دور برای شرکت مفید است ، مانند حفظ کارکنان واجد شرایط که در غیر این صورت مجبور به ترک خدمات مراقبت از کودکان هستند. یا به دلیل خطرات سلامتی خودشان. همچنین می توانید خاطر نشان کنید که کار مجازی مزیتی برای جذب استعدادهایی است که به صورت محلی در دسترس نبوده و یا جابجایی آنها دشوار است.

مشخص کنید نگرانی های آنها شخصی است یا خیر.

بعضی اوقات احساسات منفی رهبران در مورد یک یا دو کارمند می تواند قضاوت آنها درباره کل گروه را تحت الشعاع قرار دهد. از آنها بپرسید آیا آنها نگرانی های یکسانی در مورد کارمندانی که دوست دارند و آنها را تأیید می کنند دارند. من از این تکنیک با موفقیت با رهبری استفاده کردم که معتقد بود کارمندان از معادل طعنه زدن دور می شوند. بعد از اینکه از او خواستیم خصوصیاتی که به اعتقاد او به نفع آنها است و آنها به سود آنها نرسد را بیان کند ، ما توانستیم بر روی کارهایی که می توانیم برای بهبود عملکرد ضعیف افراد انجام دهیم تمرکز کنیم ، نه اینکه او را سرزنش کنیم و نه ما کل تیم را تأیید می کنیم. و اگر کارمندانی واقعاً وجود دارند هستند به نوعی از مزیت استفاده کنید ، مسئولیت شماست که بعنوان مدیر آنها ، شاید در رابطه با منابع انسانی ، انتظارات را تنظیم کرده و به آنها کمک کنید تا در صف قرار بگیرند تا اثربخشی بقیه اعضای تیم را تضعیف نکند.

بر تعهد همه کارمندان ، در هر جایی که کار می کنند ، تأکید کنید.

برخی از افراد واقعاً از کار در دفتر کار بسیار خوشحال هستند و اگر حضور در آنجا برای آنها ایمن باشد ، حضور این “داوطلبان” می تواند برای مدیرانی که می خواهند مردم را ببینند دلگرم کننده باشد. رهبران را به جلسات ویدئویی دعوت کنید که هم کارگران شخصی و هم کارگران از راه دور در آن شرکت دارند و دستاوردهای اولویت های اصلی رهبران را برجسته کنید. تمام دستاوردهایی که رهبران به طور خاص به آنها علاقه دارند را معرفی کنید ، خواه داوطلبانه برای رانندگی با مواد غذایی محلی “بدون تماس” باشد یا برای هدایت یک پروژه انجمن صنفی. اگر کارمندان اوقات فراغت را به تازگی کشف کرده اند زیرا به محل کار خود سفر نمی کنند یا می توانند با کارایی بیشتری کار کنند ، سرمایه گذاری بخشی از آن در آموزش یا سایر اشکال پیشرفت حرفه ای روش دیگری برای نشان دادن تعهد نسبت به شرکت و اهداف آن است.

بر عاداتی که باعث می شوند تا حد امکان طبیعی به نظر برسند ، تأکید کنید.

برخی از رهبران ممکن است احساس از دست دادن و بی نظمی کنند ، زیرا تغییراتی بیش از حد توانایی آنها باعث می شود که آیین هایی که آمده اند را مختل کند. و آنها می توانند ناآگاهانه ناراحتی خود را بر روی تیم شما بگذارند. به عنوان مثال اگر یک مدیر ارشد به طور معمول با تیم قهوه شما ملاقات می کند ، سعی کنید ساعت های قهوه مجازی را در روزها و ساعت های قدیمی برنامه ریزی کنید ، حتی الامکان نیاز به ارسال زایمان به خانه های کارمندان را داشته باشید ، تا آنجا که ممکن است جزئیات راحت را بازیابی کنید. برای یکی از مشتری های من ، چیزهای کوچک و جذاب ، حتی موارد به ظاهر بی اهمیت مانند اشتراک دو نوع کوکی مورد علاقه در هفته ، باعث می شود جلسات پایه لمسی آرامش بیشتری داشته باشند. روابط تقویت شده به نفع کارمندان نیز خواهد بود. به همین ترتیب ، اگر تالارهای شهر یا جلسات سازمان شما از کار افتاده است ، آنها را از طریق تلفن یا ویدئو برگردانید یا رهبران خود را تشویق کنید تا جلسات ویدئویی را در صورت از دست دادن ساعت خود انجام دهند.

حالت و ریتم ارتباطی رهبران آینه.

رهبرانی که عادت به دادن دستورالعمل با پریدن روی میز کارمندان ، گرفتن افراد داخل سالن یا معمولاً صف افرادی دارند که منتظر دیدن آنها هستند ، اگر در دفتر کار باشند ممکن است احساس غفلت کنند ، اما اعضای تیم آنها این کار را نمی کنند. به راحتی قابل دسترسی هستند. ترکیبی از توانایی و سبک ارتباط از راه دور آنها چندان راضی کننده نیست ، اما نشان دهنده تعهد تیم شما برای پاسخگویی است. برای موضوعات مختلف به طور خاص کانال مورد نظر خود را بخواهید و از آنها س preال کنید آیا ترجیحی برای زمان روز یا فرکانس دارند. اگر بار غیرضروری نیست ، از اعضای تیم بخواهید این تنظیمات را راهی برای نشان دادن حضور و در دسترس بودن در نظر بگیرند.

کارمندان را تشویق کنید تا با رهبران شرکت به عنوان مهمترین مشتری خود رفتار کنند.

تأکید بر احترام رسمی و منافع شخصی می تواند نگرانی برخی از رهبران را کاهش دهد زیرا کارمندان وقتی در خانه هستند کار خود را جدی نمی گیرند. یکی از مشتری های من از ایده افرادی که روی لباس خواب و دمپایی کار می کنند دلخور است. او فکر می کند که تنبل است و اهمیت کار را بی اهمیت جلوه می دهد. اگر رئیس شما یک سنت گرای است ، در نظر بگیرید که هود دکمه را پایین بیاورید یا روسری را باد کنید. کارمندان ممکن است احساس کنند که این در شرایط خاص غیراصولی و غیرضروری است ، اما شبیه ایجاد برداشت درست از یک زمینه بزرگ است. ابراز علاقه شخصی قبل از مکالمه در فروشگاه یا به اشتراک گذاشتن اخبار یا مقالات خوب نیز می تواند رابطه را گرم کند.

به دنبال پشتیبانی سازمانی باشید.

بخش منابع انسانی شما می تواند در اینجا متحد باشد. آنها ممکن است از قبل از رویکرد محکم مدیریت شما آگاه باشند و ممکن است بتوانند داده ها و تحقیقات مفیدی در مورد چگونگی بازده کار در خانه برای شرکت شما در اختیار آنها قرار دهند. آنها ممکن است از درک و توانایی ارائه بازخورد خاص و مکرر برای کمک به رهبران شما برای انطباق با شرایط ناآشنا و ناخوشایند امروز برخوردار باشند. به همین ترتیب ، اگر سایر مدیران ارشد سازمان شما با موفقیت فرایندهای کاری و مدیریت تیم خود را تنظیم کرده باشند ، می توانید از آنها س askال کنید که آیا آنها دوست دارند تجربه خود را با مدیریت شما در میان بگذارند.

با توجه به واقعیت های سخت همه گیر ، ممکن است احساس کنید که شما یا تیمتان نیازی به انجام این سازگاری ها با توجه به ویژگیهای خاص رهبران ندارید. و در یک جهان ایده آل نباید. با این وجود حفظ آرامش و خوشبختی رهبران ارشد قطعاً بخشی از مدیریت و حفظ روابط خوب است. اگر مدیریت شما در حال فشار آوردن به کارمندان برای بازگشت زودرس به دفتر است و شما اعتقاد دارید تعادلی وجود دارد که می تواند برای همه بهتر عمل کند ، استفاده از برخی از این روش ها می تواند به کاهش تنش ها کمک کرده و شکاف را برطرف کند.


منبع: bighat-news.ir

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>