[ad_1]

در اکثر سازمان ها ، عملکرد خرید و مدیریت تأمین کننده تحت فشار زیادی برای کار در سطح بالا ، با استفاده از منابع محدود کار می کند.

عملیات تهیه ستون اصلی شرکت است:

  • تحقق بخشیدن به نیازها و اهداف ذینفعان داخلی
  • همسویی با اهداف مالی
  • متعادل سازی نیازهای تامین کنندگان استراتژیک از
  • ایجاد روابط از طریق همکاری ، شفافیت و اعتماد
  • پاسخ موثر و انعطاف پذیر به پویایی بازار در سراسر جهان

اگرچه عملیات تدارکات برای رشد مشاغل و مدیریت درآمد حیاتی است ، اما سودهای خاص حاصل از مدیریت تأمین کننده ممکن است در طولانی مدت بیشتر از سه ماهه معین یا سال مالی باشد.

رهبران چابک و هماهنگ با رضایت مشتری ، بسته به منابع خود و مدیریت تامین کننده ، راز رشد تجارت را می دانند. با این حال ، همه رهبران مشاغل از روش تهیه عمومی با ابزارهای بهینه که به تسریع رشد کمک می کنند ، پشتیبانی نمی کنند.

در نظرسنجی اخیر خدمات هاروارد بازبینی خدمات تحلیلی ، 60٪ از مدیران گفتند که شرکت های آنها قصد دارند سرعت دیجیتال در خریدهای عمومی و سایر عملیات غیر مشتری را تسریع کنند. فرآیندهای سنتی مبتنی بر صفحات گسترده ، زنجیره های ایمیل و مکالمات اغلب هنوز هم عادی هستند. این فرایندها ممکن است کمتر از تجزیه و تحلیل مشترک و ابزارها به دانش نهادی کارمندان منفرد وابسته باشد.

با وقوع همه گیری ، بسیاری از شرکت ها خود را در وضعیت نامطلوبی قرار دادند و آمادگی لازم برای سرعت بخشیدن به بررسی و رتبه بندی تأمین کنندگان مهم را که برای زنده ماندن از یک فاجعه غیرقابل پیش بینی نیاز داشتند ، ندارند. شصت و دو درصد از مدیران ارشد در این نظرسنجی می گویند که این همه گیری باعث اختلال در تأمین و تحویل آنها شده است.

از این مدیران ، 55٪ می گویند که سازمان های آنها مدیریت تأمین کننده را در برنامه تداوم و پایداری کسب و کار خود قرار می دهند ، و آنها را در حالت چرخش در صورت لزوم قرار می دهند. سازمانهایی که این سیستم را شامل نمی شوند ممکن است با موانعی در برابر تحول دیجیتال مانند سیستمهای قدیمی ، روشهای بسته ، عدم امکان آزمایش سریع و فرهنگ سازمانی با خطرات نامطلوب روبرو شوند.

هنوز 95٪ از پاسخ دهندگان اظهار داشتند که انتظار دارند ابزارهای تهیه و مدیریت تامین کننده مبتنی بر ابر جایگزین ابزارها ، سیستم ها و فرآیندهای سنتی آنها شوند.

چرا منابع استراتژیک اهمیت دارند

وقتی تیم تأمین بهینه کار می کند ، سازمان و تأمین کنندگان آن از چند طریق سود می برند:

  • کارایی رانندگی. پس انداز هزینه به عواملی از جمله مدیریت تقاضا ، ادغام و ارزش معرفی محصولات یا خدمات بستگی دارد. تأمین منابع استراتژیک موثر از طریق قابلیت گزارشگری خودکار و تجزیه و تحلیل می تواند با افزایش بالقوه سودآوری ، به یک سازمان در دستیابی سریعتر به اهداف پس انداز کمک کند
  • تقویت فرایندها. تحقیقات عمیق بازار ، تخصص مذاکره و مدیریت ارتباط با تامین کننده که شامل خطوط تجاری ، شیوه ها و مناطق جهانی است می تواند به یک سازمان کمک کند روندها و روش های مختلف را ساده کند.
  • ترویج رقابت. با فرآیندهای منصفانه ، شفاف و استاندارد ، خرید می تواند رفتار عادلانه با تامین کنندگان را تضمین کند و رقابت سالم را برای بهترین پیشنهادات ممکن ارتقا دهد.
  • مدیریت ریسک تامین کننده. در حالی که اطمینان از انطباق با سیاست های داخلی پیچیده و مقررات خارجی یک چالش است ، اما ایجاد یک محیط مشترک پایدار می تواند به تیم های تدارکات و تدارکات کمک کند تا با مشاوران حقوقی برای شناسایی ریسک و اطمینان از تداوم تجارت همکاری کنند.

این مزایا می توانند مستقیماً نتایج را بهبود بخشند ، از جمله زمان های سریعتر چرخه ، پرداخت به موقع و صرفه جویی در هزینه های سخت و نرم.

تداوم تأمین و کارایی ناشی از پیوندهای قوی تأمین ، فرایندهای داخلی و خارجی استاندارد شده ، کانال های ارتباطی برای حل مشترک مشکلات: هر کس و همه می توانند به سازمان کمک کنند تا منابع خود را برای سرمایه گذاری در توسعه محصول ، خدمات به مشتری و رشد درآمد آزاد کند.

استفاده از ابزارهای مناسب برای کار کردن

تیم های تدارکاتی به در دسترس بودن ابزارهای مناسب کمک می کنند تا به آنها کمک کند تا از مشاهده روش های مختلف اطمینان حاصل کنند ، همکاری را افزایش دهند ، کارایی را افزایش دهند ، از تداوم روابط با تامین کنندگان اطمینان حاصل کنند ، همکاری داخلی و خارجی را تقویت کنند و شفاف و وفادار را تقویت کنند رقابت تأمین کنندگان

حذف ابزارهای دستی و قدیمی با فناوری ابر مشترک ، که در همه جا در دسترس است ، از قفل شدن اطلاعات در محل جلوگیری می کند. سهولت استفاده از آن ، تیم ها ، تأمین کنندگان و چشم اندازهای سازمان را برای درک و استقبال از آن تشویق می کند. استفاده از فناوری مدرن به همان اندازه ارتقاgra از تلفن همراه 10 ساله برای جذب و حفظ استعداد حیاتی که به مشاغل کمک می کند یک بخش را مدیریت کنند مهم است.

اختلال مداوم جهانی توانایی سازمانها را برای استخراج بیشتر از فن آوری های تأمین و تأمین منابعشان آشکار کرده است. پتانسیل افزایش بهره وری ، انعطاف پذیری ، همکاری ، قدرت تحلیلی و حفظ کارکنان – بدون ذکر اصل مطلب – دلیل قانع کننده ای برای چنین سرمایه گذاری است.

برای بارگیری گزارش کامل اینجا را کلیک کنید

[ad_2]

منبع: bighat-news.ir